花の店内池の、パソコン利用 |
花屋がなんでパソコンなの?
それは、パソコンがとても便利な道具だからです。
当店では、パソコンはメモ帳と電卓代わり
何回でも簡単に書き直しが出来、印刷も出来るメモ帳。
簡単な数式を入れておけば、とっても便利な電卓。 |
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本当は、このようなページは掲載したくないのですが、(少々恥かしいですね)
ご近所を回ってみて、こんなのが役にに立つのではと思いました。 |
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エクセル |
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仕事をしていてよく使うのが集計表
いつも使う計算式を入れておけば
大変楽ができます。 |
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私の電卓 @
品名は入力しないで
個数・単価・個数・単価と
順に入力するだけで
瞬時に合計が出ます。
電卓より簡単で
一部だけの変更も出来
間違いも直ぐに分ります。 |
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私の電卓 A
専用伝票を使用している会社の売上を販売管理ソフトに
入力した後、正しく入力されたか心配です。電卓で、もう
一度計算して合わないと最初から打ち直して再確認とな
ります。これなら、入力した数字が全て分るのでどこで間
違えたか直ぐに分ります。もちろん 消費税や値引きも瞬
時に計算してくれます。私は、結果を専用請求書の形に
して印刷しています。(検算をするだけで専用請求書が
出来てしまいます。) |
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数年前 知人から頼まれて勤務予定表を作成した事がありました。これは、休み・早番・遅番・年休etcを1日
・1ケ月・1年単位で集計するものでした。縦に名前・横に31日までのカレンダー?を書いて休み等の記号を
入力して集計する単純なものでしたが、予定を立てるのがとても楽になったと大変喜んでもらえました。
今は、ご自分で改良して使っているそうです。 当店では、仕入れの集計にも使用しています。 |
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ワード |
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参加店さんへのFAX文章は、これで書いています。
パソコンの良い所は、簡単に保存・管理が出来必要な時に
呼び出し書き換えが出来る事だと思います。さらに文章内の
文字(内池生花店を花の店内池)に置き換えなさいと命令す
ると全て瞬時に書き換えてくれたりと文字書きには便利です。
パスワードの設定で、他の人に読めなくする事もできます。 |
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私は、仕事の予定やホームページの予定・思いついた事等を 優先順に並べて記入して利用しています。
また、このファイルは、社内ネットワークに公開し作業効率のUPを図っています。 |
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印刷レイアウトとWebレイアウト 右のWebレイアウトは背景が設定できるので長時間の作業には楽です。
また、図形描画を利用すると好きな場所に写真や文字をレイアウト出来、チラシの作成にも便利です。 |
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IBMホームページビルダー V11 |
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このホームページを作るのに使用しています。
これ一つでホームページの作成から掲載まで
初心者でも簡単に出来るそうです。
また、オリジナルのロゴやボタンの作成
写真の加工やビデオの編集等使い切れない?位
沢山の機能があります。
近頃は、作成したホームページからチラシを
作成する事が増えました。 |
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ペイントショッププロ 8 |
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画像の処理に使っています。
サムネイル(小さな画像)で沢山の画像を一覧
出来るのと拡大縮小が簡単なので7〜8年使用しています。
使いこなせないうちに何度かバージョンUPとなりました。
今回は、写真の自動調整が気に入りましたが、
内心は、初心者向きのツールセットでもあるとありがた
いですね。 |
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CUTPOP2 |
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当店では革命的だったソフトです。それまで職人の手に
頼っていた名札が誰にでも簡単に書けるようになりまし
た。現在は、他のソフトでも可能なのですが、何故かこ
れが好きなのです。 |
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写真は、横20×縦60(cm)の名札です。
花束等の小さなカードも、これを使用して
います。 |
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文字ピタ2 |
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既製の用紙や、専用伝票等に位置を合わせて印刷が
出来ます。使い慣れると とっても便利です。
当店では、専用発注伝票や専用請求書・領収書の店
名印刷に使用しています。
表彰状への文字記入にも便利です。 |
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花キューピットの専用伝票です。
伝票をスキャナーで取り込んで文字を入れ
たい所に文字を入れる為の枠を作ります。
一度作成すれば、ひな型として保存して
何回でも使用できます。また、同じお得
意様の場合は保存しておいて一部だけ
直して使う事もあります。
伝票が無くなっても、丸ごと印刷もできます。
花キューピットの本部からは、読みやすいと
喜んで頂いています。 |
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パブリッシャー |
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チラシや説明書等に、ワードでも似たような作業は可能ですが、豊富なひな型が用意されているので
作業が楽。 |
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筆まめ |
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これは、値段の割にいろいろ出来るようです。
宛名書きにのみ使用しています。
他の機能は、他のソフトの方が慣れているので
使用した事が無いので分りません。
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かんたん出納帳 パワーアップ版 |
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現金出納帳の機能だけ使っています。
もしかして15〜6年位使用しています。
確かに簡単です。
(途中2回バージョンアップがありました。) |
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アウトルック(現在は使っていません) |
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近頃は使っていませんが、何かと忙しい人向き。予定表に忘れそうな配達等の予定や定
期的な予定(例えば毎週火・金のゴミの日・第二第四水曜日のゴミの日)を入れておきま
す。また、メモを優先順に貼り付けておけば便利です。使い方は、スタートアップに入れて
おく事で、毎朝電源を入れる度に自動的にアウトルックが開きメールの受信と予定があ
ればアラームで知らせてくれます。 |
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設定でメモが最初に開くようにしていました。 メモを開いたら画面は最小化して通常の作業をします。 |
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当店では、主にこんな使い方をしています。
ご近所の皆さんから何か質問があれば随時更新したいと考えています。 |
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